大连智慧团建平台(附系统操作常见问题解答)
智慧团建为了方便大家,在网上设置了登录入口方便各位进行登录,这里为各位分享智慧团建登录网址,还不知道如何登录的用户可以来看一下。
登录入口
智慧团建登录入口地址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/
使用环境
1.电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
2.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
3.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
智慧团建常见问题解答
一、身份认证不通过是什么原因?
特别强调:认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善,个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
目前系统内出现认证不通过的有以下几种情况。
1. 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致;
2. 之前在个人信息/团干部列表/团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名(即在人员a的个人信息页面,将其身份证号和姓名改为了人员b);
3. 姓名和身份证号码信息无误,但未通过公安部公民身份核验,公安部的信息是动态采集的过程非实时更新,该情况较少;
4. 组织全称中含有括号,批量导入时所有人员都会出现认证不通过的现象,该情况之后后台会统一再次认证,不建议现在改组织名称。
注意:
1. 前2种情况请将身份证号码和姓名发给运营人员,后台会统一处理;
2. 情况3、4不会影响功能使用,之后会再次统一认证。
二、如何生成管理员注册码?
“管理员注册码”是由组织管理员给直属下级团组织生成,在“管理中心”点击“组织管理”再点击“下级组织管理”进入到下级组织列表页;
系统给“管理员注册码”提供两种分配方式:批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码,具体如图。
大连智慧团建平台(附系统操作常见问题解答)
三、导入团员团干部后提示“组织不存在”的错误,该如何解决?
这个问题在导入功能里出现频率最高,导入团员团干部后提示这个错误的原因是:Excel表格中“所在团支部”填写错误,“所在团支部”需要填写组织全称,重新再次导入即可。
四、关于完成录入的各项标准是什么?
1. 团的领导机关团干部信息核对完成的标准:本组织内所有团干部的个人信息必填项必须完整;
2. 团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准:组织内录入的团干部数量至少2名,并且个人信息必填项完整;
3. 团支部完成团员录入的标准:本组织必须录入至少3名团员团干部,并且个人信息必填项完整;
4. 团干部/团员是否已完成录入的标准:个人信息中的必填项必须完整,与是否认证通过无关。
五、为什么会出现待接转团支部?如果想要删除待接转团支部,该如何操作?
删除团支部时,如果团支部里有团员团干部,则系统会自动生成待接转团支部,原团支部中的所有人员会进入待接转团支部。
删除待接转团支部步骤:
方案一:
待接转团支部的直属上级通过团员管理-团员列表-组织树选择待接转团支部-删除待接转团支部所有成员。组织管理-管理下级组织-删除待接转团支部
方案二:
待接转团支部的直属上级通过业务办理-组织关系接转-将待接转团支部所有成员接转到其他组织(需确保新转入的是该成员真实的组织)。组织管理-管理下级组织-删除待接转团支部
六、身份证号码重复,该如何解决?
导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法,如下:
● 导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据:
● 提示重复对导入结果不会造成影响,可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息;
● 导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据:
● 明确该团员团干部应该归属的团组织;
● 联系上级团组织管理员协调解决;
● 可以通过“组织关系接转”的方式将团员接转到本组织;
● 导入团支部管理员自己的数据,请在上传的Excel表格中删除该数据。
注意:管理员需要仔细核实团员团干部身份证信息。
大连智慧团建平台(附系统操作常见问题解答)
七、团组织添加团员团干部有哪些注意事项?
团员团干部导入前请先在“批量导入团员团干部数据”页面下载导入模板,团支部管理员务必要按照导入模板填写信息;
导入说明、标题行不能删除,删除这两行数据会导致导入失败;
系统只会导入Excel表格中的前1000条数据,一次性导入表格中的数据不要超过1000条;
数字、字母不能采用全角的输入法;
出现导入失败的数据,请按照系统提示进行修改。
八、部分学校团组织尚未录入系统,该如何操作?
该学校团组织的直属上级管理员登录系统 - 点击飘窗(学校团组织关系梳理及录入专区) - 点击“创建直属下级学校团组织”按钮 – 完成页面相关信息后提交
特别说明:完成学校本级团组织创建后,请前往“管理下级组织”页面生成该组织的管理员注册码,下发给该组织管理员,必须告知其完成管理员注册并创建下级组织,直至团支部。
九、团委/团工委/团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作?
团委/团工委/团总支管理中心,组织关系接转有3种方式:批量接转、办理转入、办理转出。
路径:管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转/办理转入/办理转出。
1. “组织关系批量接转”:可一次性接转最多30人;无需审批。
操作步骤:选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择转出原因。
2. “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委/团工委/团总支。
操作步骤:输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交
审批流程:被转入成员的转出组织(即原团支部或者原团支部的直属上级管理员)审批—当前团委/团工委/团总支管理员分配加入的团支部。
3. “办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。
操作步骤:选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支或者团支部都可以)—选择转出原因—提交
(1) 前提:如果选择转入的组织为团委/团工委/团总支。
审批流程:转入团委/团工委/团总支的管理员审批– 同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息– 分配新成员加入的团支部即可。
(2) 前提:如果选择转入的组织为团支部。
审批流程:转入的组织(即新团支部或者直属上级管理员)审批同意即可成功。
十、关于完善组织信息时填入书记信息的问题说明
(1)管理员首次登录完善组织信息时,填写的书记信息, 可以是未注册到系统的新账号,当提交完成后,系统默认该书记的账号也随即生成,无需再次注册。该书记可使用账号密码直接登录系统,账号为身份证号,初始密码为身份证号码后8位。
(2)由于同一个人可以在多组织任职,所以管理员在完善组织信息时,填入的书记可以和其他组织填入的书记是同一人,填入的书记信息仅代表他本人的任职情况,可以重复。
填入的书记也可以是已经注册到系统的其他团组织的成员,不影响该书记在其他团组织的信息呈现。